Datenschutzrichtlinie

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Wer sind wir?

Unsere Website-Adresse lautet: https://eurocarsbedrijfswagens.nl/.

Datenschutzerklärung

Eurocars Bedrijfswagens legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie klar und transparent über den Umgang mit personenbezogenen Daten informieren. Wir tun unser Möglichstes, um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten und gehen daher sorgfältig mit personenbezogenen Daten um.

Eurocars Bedrijfswagens hält sich in jedem Fall an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung. Das bedeutet für uns in jedem Fall:

• Verarbeiten Sie Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dem Zweck, für den sie bereitgestellt wurden. Diese Zwecke und Arten personenbezogener Daten werden in dieser Datenschutzerklärung beschrieben;
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschränkt sich auf die Daten, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unbedingt erforderlich sind;
• Bitten Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
• Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
• Geben Sie personenbezogene Daten nicht an andere Parteien weiter, es sei denn, dies ist für die Umsetzung der Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich.
• Wir sind uns Ihrer Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten bewusst, möchten Sie darauf hinweisen und respektieren diese.

Als Eurocars Bedrijfswagens sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzerklärung oder allgemeiner gesagt Fragen dazu haben oder mit uns Kontakt aufnehmen möchten, können Sie dies über die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments tun.

Ihre Daten werden von Eurocars und (einem) externen Auftragsverarbeiter erfasst. Personenbezogene Daten sind: alle Informationen über eine identifizierte Person, insbesondere mittels einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder einem oder mehreren Elementen, die die physischen, physiologischen, genetischen, psychologischen, wirtschaftlichen Merkmale charakterisieren , kulturelle oder soziale Identität.

Die auf der Website erhobenen personenbezogenen Daten werden vom Administrator hauptsächlich zur Pflege der Beziehungen zu Ihnen und gegebenenfalls zur Bearbeitung Ihrer Bestellungen verwendet.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden oder Lieferanten

Personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten werden von Eurocars Bedrijfswagens für folgende(n) Zweck(e) verarbeitet:

• Verwaltungszwecke;
• Kommunikation über den Auftrag und/oder Einladungen;
• Einen Auftrag ausführen oder erteilen;
• Bearbeitung von Supportfragen;
• Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen zu informieren;
• Schadensbehandlung und/oder Wartung;
• Zur Produktverbesserung.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten sind:

• Der vereinbarte Vertrag;

Für die oben genannten Zwecke kann Eurocars bei Ihrer Registrierung als Kunde die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern:

• Name der Firma;
• Industrie;
• Zeichnungsberechtigter;
• Kontaktname;
• Funktion;
• (Geschäftliche) Telefonnummer;
• (Geschäftliche) E-Mail-Adresse;
• Adresse;
• Handelskammernummer;
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
• Angaben zum Direktor (Name und Adresse, E-Mail, Position);
• IBAN-Angaben;
• Name der Bank;
• Kopie des Führerscheins des Zeichnungsberechtigten und des Fahrers;
• Sepa-Autorisierungsformular.

Ihre personenbezogenen Daten werden von Eurocars Bedrijfswagens zum Zweck der oben genannten Verarbeitung(en) für den Zeitraum gespeichert:

• Während der Vertragslaufzeit und danach nur noch in der Finanzverwaltung für die Dauer von 12 Monaten.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten, Stakeholdern/Lobby-Kontakten und/oder Interessenten

Personenbezogene Daten von Interessenten, Stakeholdern/Lobby-Kontakten und/oder Interessenten werden von Eurocars Bedrijfswagens für folgende(n) Zweck(e) verarbeitet:

• Bereitstellung von Informationen in Form von Newslettern und/oder gezielter Kontaktaufnahme.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten sind:

• Mündliche Einwilligung, Einwilligung über Website, Ausstellung einer Visitenkarte und/oder per Link auf LinkedIn.

Für die oben genannten Zwecke kann Eurocars die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern:

• Vorname;
• Infix;
• Nachname;
• Telefonnummer;
• E-Mail-Adresse.

Ihre personenbezogenen Daten werden von Eurocars Bedrijfswagens zum Zweck der oben genannten Verarbeitung(en) für den Zeitraum gespeichert:

• Während des Zeitraums, in dem man als Interessent, Stakeholder/Lobby-Kontakt und/oder Interessent gesehen wird.

Weitergabe an Dritte

Wir können die von Ihnen bereitgestellten Informationen an Dritte weitergeben, wenn dies für die Umsetzung der nachfolgend beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Beispielsweise nutzen wir einen Drittanbieter für:

• Übernahme der (Finanz-)Administration;
• Kümmert sich um unsere Werbung und Optimierung;
• Erbringung von Dienstleistungen, die zu unserem Unternehmen gehören, einschließlich der Abholung und Lieferung von Autos, der Reparatur bestimmter Schäden, der Tankkarte und/oder der Kilometerregistrierung;
• Versicherung unserer Autos.

Wir geben personenbezogene Daten niemals an andere Parteien weiter, mit denen wir keinen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Selbstverständlich treffen wir mit diesen Parteien (Auftragsverarbeitern) die notwendigen Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus geben wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Ein Beispiel hierfür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Ermittlung (personenbezogene) Daten von uns erfragt. In einem solchen Fall müssen wir mitwirken und sind daher verpflichtet, diese Informationen bereitzustellen. Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn Sie uns dazu eine schriftliche Genehmigung erteilen.

Innerhalb der EU

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb der EU weiter.

Aufbewahrungsfrist

Eurocars Bedrijfswagens speichert personenbezogene Daten nicht länger als für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Beispielsweise haben wir folgende Maßnahmen ergriffen:

• Alle Personen, die im Namen von Eurocars Bedrijfswagens auf Ihre Daten zugreifen können, sind zur Geheimhaltung dieser Daten verpflichtet;
• Wir haben auf allen unseren Systemen eine Benutzernamen- und Passwortrichtlinie;
• Wir pseudonymisieren und sorgen für die Verschlüsselung personenbezogener Daten, sofern dafür Anlass besteht;
• Wir erstellen Sicherungskopien personenbezogener Daten, um diese im Falle physischer oder technischer Vorfälle wiederherstellen zu können;
• Wir testen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig;
• Unsere Mitarbeiter sind über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Auftragsverarbeiter widersprechen. Sie haben außerdem das Recht, dass wir die von Ihnen bereitgestellten Daten in Ihrem Namen an Sie selbst oder direkt an eine andere Partei übermitteln. Möglicherweise bitten wir Sie, sich auszuweisen, bevor wir auf die oben genannten Anfragen antworten können.

Kekse

Bis Sie der Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Systemen auf der Website zustimmen, platzieren wir lediglich ein anonymes analytisches Cookie auf Ihrem Computer, Mobiltelefon oder Tablet. Durch den weiteren Besuch dieser Website akzeptieren Sie die folgenden Nutzungsbedingungen. Die auf der Website verfügbare aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist die einzige Version, die solange Sie die Website besuchen, gültig ist, bis eine neue Version die aktuelle Version ersetzt. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten dürfen, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim Besuch unserer Website auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt wird. Ein Cookie enthält Daten, um Sie bei jedem Besuch unserer Website als Besucher wiedererkennen zu können. Es besteht dann die Möglichkeit, unsere Website individuell für Sie einzurichten und den Login zu erleichtern. Wenn Sie unsere Website besuchen, erscheint ein Banner, mit dem wir Sie über die Verwendung von Cookies informieren. Durch die weitere Nutzung unserer Website akzeptieren Sie deren Nutzung. Ihre Einwilligung ist für die Dauer von 1 Monat gültig.

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Kommerzielle Angebote

Kommerzielle Angebote erhalten Sie vom Administrator. Wenn Sie diesen nicht mehr erhalten möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an folgende Adresse:

info@eurocarsbedrijfswagens.nl

Sollten Sie während Ihres Besuchs auf der Website auf personenbezogene Daten stoßen, müssen Sie deren Erhebung oder sonstige unbefugte Nutzung sowie jede Handlung, die einen Eingriff in die Privatsphäre dieser Person(en) darstellt, unterlassen. Der Manager ist in den oben genannten Situationen unter keinen Umständen verantwortlich.

Mit der Unterzeichnung Ihres Leasingvertrages stimmen Sie der eingebauten GPS-Technologie in Ihrem Fahrzeug zu 

Alle Fahrzeuge verfügen über ein GPS-System. Das GPS-System liefert uns folgende Informationen: Startadresse, Stoppadresse, Datum, Uhrzeit, gefahrene Strecke, Beschleunigung, Verzögerung, Geschwindigkeit und Kilometerstand. Wir nutzen diese Informationen zur Beurteilung und Abwicklung des Mietvertrages. Darüber hinaus können wir das Fahrzeug aus der Ferne stilllegen, wenn Sie sich nicht mit der gebotenen Sorgfalt verhalten, wenn ein Konkurs/Zahlungsaufschub vorliegt und/oder Sie mit den Leasingraten im Rückstand sind.

Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich direkt an uns zu wenden. Wenn wir uns mit Ihnen nicht einigen können, empfinden wir das natürlich als sehr ärgerlich. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen; Dies ist die Aufsichtsbehörde im Bereich des Datenschutzes.

Zu fragen

Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu unserer Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte Kontakt bei uns.

Kontaktdaten

Eurocars Nutzfahrzeuge
Kanalstraße 9
5721MZ Asten
info@eurocarsbedrijfswagens.nl